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PRESENTACION COMERCIAL:el objetivo de un evento de este tipo es dar a conocer los productos y servicios y provocar la contratación de los mismos. Suelen ser de mañana o por mucho de tarde para este tipo de evento, la obsesión es despertar el interés del invitado. El contenido del evento es la mejor arma, cada charla tiene que ser ocurrente, enfocado hacia el cliente y sustantivo.
Tienes que transmitir un mensaje comercial de tal forma y con tal sutileza que no perezca un mensaje comercial.
Si el evento va a durar tres horas dedica solo 40 minutos para hablar “de lo tuyo”, al principio el evento dedica 10 minutos hablar sobre como puede tu empresa resolver el problema en cuestión.
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EL SEMINARIO: los seminarios suelen durar una jornada completa y están relacionados exclusivamente con un tema de interés. El secreto esta en el contenido , la obsesión tiene que ser enfocada hacia lo que el invitado lleve consigo (en su cabeza) al final del día para que un grupo de empresarios ( o sus empleados) dediquen tiempo al evento, es impredecible que la calidad de la información sea excelente.
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CURSOS DE FORMACIÓN: el objetivo es hacer que los invitados vuelvan a sus casas con unos conocimientos que no tenían. Para este tipo de evento, la calidad de la preparación es fundamental. Uno de los grandes fallos de los cursos es tratar de abarcar demasiado en poco tiempo.
Debemos tener en cuenta que no todo el mundo aprende de la misma manera ya que los expertos saben que hay tres tipos de alumnos, los que aprenden con los ojos (viendo y leyendo), los que aprenden con los oídos (escuchando explicaciones) y los que aprenden haciendo (juegos, ejercicios participativos etc.). por eso es importante tener algo para cada grupo.
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FERIAS Y EXPOSICIONES: estos eventos a diferencia de los anteriores, suelen ser de interacciones uno a uno en un lugar de ponencias en un grupo. Por eso requiere que todo el equipo este perfectamente sincronizado. No siempre se dispone de tiempo suficiente para hacer una labor explicativa, en estos casos, el tener a mano documentación adecuada y atractiva aumentara significativamente los retornos de la inversión.
Para ferias y exposiciones el después del evento es todavía mas relevante. El seguimiento puntual marcará la diferencia entre el éxito y el fracaso.
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INCENTIVOS Y VIAJES: para organizar un evento de estas características resulta fundamental conocer los gustos y necesidades de tu público objetivo. Para triunfar, es importante encontrar el equilibrio correcto entre diversión y contenido. Dada la complejidad logística de estos eventos, es imprescindible contar con un apoyo profesional para su organización.
